Microsoft 365 für KMU: Einführung, Verwaltung, Optimierung
Ihre Mitarbeitenden arbeiten täglich mit Microsoft 365. Wer sorgt aber dafür, dass Lizenzen stimmen, Sicherheitsrichtlinien greifen und neue Funktionen tatsächlich produktiv eingesetzt werden? SwissITP übernimmt Einführung, Verwaltung und laufende Optimierung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, während wir uns um Ihre Microsoft-365-Plattform kümmern.

Microsoft 365 für KMU: Einführung, Verwaltung, Optimierung
Ihre Mitarbeitenden arbeiten täglich mit Microsoft 365. Wer sorgt aber dafür, dass Lizenzen stimmen, Sicherheitsrichtlinien greifen und neue Funktionen tatsächlich produktiv eingesetzt werden? SwissITP übernimmt Einführung, Verwaltung und laufende Optimierung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, während wir uns um Ihre Microsoft-365-Plattform kümmern.

Microsoft 365 ist heute der Standard – wir holen für Sie das volle Potenzial heraus
E-Mail, Kalender, Dokumentenablage, Videocalls, Chat: Microsoft 365 bündelt die Werkzeuge, die Ihr Team täglich braucht. Für Schweizer Unternehmen ist Microsoft 365 längst mehr als ein Office-Paket. Es ist die zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Sicherheit.
Genau hier liegt die Herausforderung. Microsoft 365 umfasst über 20 Apps und Dienste. Ohne klare Konfiguration und Governance entsteht Wildwuchs: ungenutzte Lizenzen, offene Sicherheitslücken, frustrierte Mitarbeitende.
Was Schweizer Unternehmen bei Microsoft 365 typischerweise beschäftigt:
Lizenzchaos: Welcher Plan passt zu welchem Mitarbeitenden? Business Basic, Standard oder Premium?
Sicherheitslücken: MFA nicht aktiviert, Zugriffsrechte unklar, Daten nicht ausreichend geschützt.
Ungenutztes Potenzial: Teams, SharePoint und OneDrive sind eingerichtet, werden aber nicht produktiv genutzt.
Fehlende Governance: Wer darf was erstellen? Wo liegen welche Daten? Keine Regeln, kein Überblick.
Unsere Microsoft 365 Services

Exchange Online
Professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktinfrastruktur in der Microsoft Cloud – hochverfügbar, sicher und auditierbar.
Migration bestehender Mail-Systeme (Exchange On-Premises, Drittanbieter)
Konfiguration von Mailflow, Domains und Anti-Spam-Richtlinien
Compliance-konforme Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung
Schutz vor Phishing und Business E-Mail Compromise
Integration mit Teams, Outlook und mobilen Endgeräten

Exchange Online
Professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktinfrastruktur in der Microsoft Cloud – hochverfügbar, sicher und auditierbar.
Migration bestehender Mail-Systeme (Exchange On-Premises, Drittanbieter)
Konfiguration von Mailflow, Domains und Anti-Spam-Richtlinien
Compliance-konforme Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung
Schutz vor Phishing und Business E-Mail Compromise
Integration mit Teams, Outlook und mobilen Endgeräten

Teams & Collaboration
Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Meetings, Telefonie und teamorientierte Zusammenarbeit – strukturiert eingeführt und professionell betrieben.
Governance-Modell für Teams, Kanäle und Berechtigungen
Meeting- und Konferenz-Setup mit definierten Sicherheitsrichtlinien
Integration in SharePoint, OneDrive und Drittsysteme
Vorbereitung der Plattform auf Teams-Telefonie-Szenarien
Adoption und Schulung der Mitarbeitenden

Teams & Collaboration
Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Meetings, Telefonie und teamorientierte Zusammenarbeit – strukturiert eingeführt und professionell betrieben.
Governance-Modell für Teams, Kanäle und Berechtigungen
Meeting- und Konferenz-Setup mit definierten Sicherheitsrichtlinien
Integration in SharePoint, OneDrive und Drittsysteme
Vorbereitung der Plattform auf Teams-Telefonie-Szenarien
Adoption und Schulung der Mitarbeitenden

SharePoint & OneDrive
Strukturierte Dokumentenablage und Wissensplattform statt unkontrolliertem Dateichaos – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie.
Aufbau einer Informationsarchitektur mit Sites, Bibliotheken und Metadaten
Migration von Dateiservern und Drittsystemen nach SharePoint
OneDrive als sicherer persönlicher Arbeitsbereich mit zentraler Synchronisation
Berechtigungs- und Freigabe-Konzepte
Versionierung, Aufbewahrung und auditierbarer Audit-Trail

SharePoint & OneDrive
Strukturierte Dokumentenablage und Wissensplattform statt unkontrolliertem Dateichaos – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie.
Aufbau einer Informationsarchitektur mit Sites, Bibliotheken und Metadaten
Migration von Dateiservern und Drittsystemen nach SharePoint
OneDrive als sicherer persönlicher Arbeitsbereich mit zentraler Synchronisation
Berechtigungs- und Freigabe-Konzepte
Versionierung, Aufbewahrung und auditierbarer Audit-Trail

Entra ID & Identität
Microsoft Entra ID als zentrale Identitäts- und Zugriffsplattform Ihrer Microsoft-365-Umgebung – die Grundlage für Zero Trust und sichere Cloud-Nutzung.
Aufbau einer zentralen Unternehmensidentität für Cloud- und Hybrid-Szenarien
Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access
Self-Service-Passwortzurücksetzung und Lifecycle-Management
Privileged Identity Management für administrative Konten
Anbindung von SaaS-Anwendungen via Single Sign-On

Entra ID & Identität
Microsoft Entra ID als zentrale Identitäts- und Zugriffsplattform Ihrer Microsoft-365-Umgebung – die Grundlage für Zero Trust und sichere Cloud-Nutzung.
Aufbau einer zentralen Unternehmensidentität für Cloud- und Hybrid-Szenarien
Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access
Self-Service-Passwortzurücksetzung und Lifecycle-Management
Privileged Identity Management für administrative Konten
Anbindung von SaaS-Anwendungen via Single Sign-On

Intune & Defender
Zentrale Verwaltung und Absicherung aller Endgeräte über Microsoft Intune und Microsoft Defender – als integraler Bestandteil Ihrer Microsoft-365-Plattform.
Zero-Touch-Onboarding neuer Geräte (Windows, macOS, iOS, Android)
Compliance-Richtlinien für Verschlüsselung, Updates und Konfiguration
Endpoint Protection mit Microsoft Defender for Business
Trennung von geschäftlichen und privaten Daten auf Mobilgeräten
Automatisierte Reaktion auf Bedrohungen und Non-Compliance

Intune & Defender
Zentrale Verwaltung und Absicherung aller Endgeräte über Microsoft Intune und Microsoft Defender – als integraler Bestandteil Ihrer Microsoft-365-Plattform.
Zero-Touch-Onboarding neuer Geräte (Windows, macOS, iOS, Android)
Compliance-Richtlinien für Verschlüsselung, Updates und Konfiguration
Endpoint Protection mit Microsoft Defender for Business
Trennung von geschäftlichen und privaten Daten auf Mobilgeräten
Automatisierte Reaktion auf Bedrohungen und Non-Compliance
Purview, DLP & Copilot-Readiness
Compliance, Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen – die Grundlage für regulatorische Konformität und sicheren Einsatz von Microsoft Copilot.
Klassifizierung und Sensitivity Labels für vertrauliche Daten
Data Loss Prevention für E-Mail, Teams, SharePoint und Endgeräte
Aufbewahrungs-, Lösch- und eDiscovery-Richtlinien
Audit-Logs und Compliance-Reporting
Vorbereitung der Datenlandschaft für Microsoft Copilot
Purview, DLP & Copilot-Readiness
Compliance, Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen – die Grundlage für regulatorische Konformität und sicheren Einsatz von Microsoft Copilot.
Klassifizierung und Sensitivity Labels für vertrauliche Daten
Data Loss Prevention für E-Mail, Teams, SharePoint und Endgeräte
Aufbewahrungs-, Lösch- und eDiscovery-Richtlinien
Audit-Logs und Compliance-Reporting
Vorbereitung der Datenlandschaft für Microsoft Copilot

Exchange Online
Professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktinfrastruktur in der Microsoft Cloud – hochverfügbar, sicher und auditierbar.
Migration bestehender Mail-Systeme (Exchange On-Premises, Drittanbieter)
Konfiguration von Mailflow, Domains und Anti-Spam-Richtlinien
Compliance-konforme Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung
Schutz vor Phishing und Business E-Mail Compromise
Integration mit Teams, Outlook und mobilen Endgeräten

Teams & Collaboration
Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Meetings, Telefonie und teamorientierte Zusammenarbeit – strukturiert eingeführt und professionell betrieben.
Governance-Modell für Teams, Kanäle und Berechtigungen
Meeting- und Konferenz-Setup mit definierten Sicherheitsrichtlinien
Integration in SharePoint, OneDrive und Drittsysteme
Vorbereitung der Plattform auf Teams-Telefonie-Szenarien
Adoption und Schulung der Mitarbeitenden

SharePoint & OneDrive
Strukturierte Dokumentenablage und Wissensplattform statt unkontrolliertem Dateichaos – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie.
Aufbau einer Informationsarchitektur mit Sites, Bibliotheken und Metadaten
Migration von Dateiservern und Drittsystemen nach SharePoint
OneDrive als sicherer persönlicher Arbeitsbereich mit zentraler Synchronisation
Berechtigungs- und Freigabe-Konzepte
Versionierung, Aufbewahrung und auditierbarer Audit-Trail

Entra ID & Identität
Microsoft Entra ID als zentrale Identitäts- und Zugriffsplattform Ihrer Microsoft-365-Umgebung – die Grundlage für Zero Trust und sichere Cloud-Nutzung.
Aufbau einer zentralen Unternehmensidentität für Cloud- und Hybrid-Szenarien
Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access
Self-Service-Passwortzurücksetzung und Lifecycle-Management
Privileged Identity Management für administrative Konten
Anbindung von SaaS-Anwendungen via Single Sign-On

Intune & Defender
Zentrale Verwaltung und Absicherung aller Endgeräte über Microsoft Intune und Microsoft Defender – als integraler Bestandteil Ihrer Microsoft-365-Plattform.
Zero-Touch-Onboarding neuer Geräte (Windows, macOS, iOS, Android)
Compliance-Richtlinien für Verschlüsselung, Updates und Konfiguration
Endpoint Protection mit Microsoft Defender for Business
Trennung von geschäftlichen und privaten Daten auf Mobilgeräten
Automatisierte Reaktion auf Bedrohungen und Non-Compliance
Purview, DLP & Copilot-Readiness
Compliance, Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen – die Grundlage für regulatorische Konformität und sicheren Einsatz von Microsoft Copilot.
Klassifizierung und Sensitivity Labels für vertrauliche Daten
Data Loss Prevention für E-Mail, Teams, SharePoint und Endgeräte
Aufbewahrungs-, Lösch- und eDiscovery-Richtlinien
Audit-Logs und Compliance-Reporting
Vorbereitung der Datenlandschaft für Microsoft Copilot
Wir kümmern uns – persönlich, transparent, langfristig
Wir kümmern uns um Ihre IT — persönlich, lösungsorientiert und in verständlicher KMU Sprache
Moderne IT-Lösungen kombiniert mit professionellen Managed Services und Schweizer Präzision.
Als verlässlicher und regionaler Partner übernehmen wir Verantwortung für sichere und funktionierende IT-Services.
Unsere Kunden profitieren von persönlicher Betreuung, schnellen Reaktionszeiten und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.




Häufige Fragen zu KI im KMU
Welcher Microsoft 365 Plan eignet sich für KMU?
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?
Wie läuft eine Microsoft 365 Migration ab?
Kann SwissITP Microsoft 365 laufend verwalten?
Welcher Microsoft 365 Plan eignet sich für KMU?
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?
Wie läuft eine Microsoft 365 Migration ab?
Kann SwissITP Microsoft 365 laufend verwalten?

Matthias Schnider
Chief Sales Officer
Microsoft 365 Beratung anfragen
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