Microsoft 365 für KMU: Einführung, Verwaltung, Optimierung

Ihre Mitarbeitenden arbeiten täglich mit Microsoft 365. Wer sorgt aber dafür, dass Lizenzen stimmen, Sicherheitsrichtlinien greifen und neue Funktionen tatsächlich produktiv eingesetzt werden? SwissITP übernimmt Einführung, Verwaltung und laufende Optimierung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, während wir uns um Ihre Microsoft-365-Plattform kümmern.

Microsoft 365 für KMU: Einführung, Verwaltung, Optimierung

Ihre Mitarbeitenden arbeiten täglich mit Microsoft 365. Wer sorgt aber dafür, dass Lizenzen stimmen, Sicherheitsrichtlinien greifen und neue Funktionen tatsächlich produktiv eingesetzt werden? SwissITP übernimmt Einführung, Verwaltung und laufende Optimierung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, während wir uns um Ihre Microsoft-365-Plattform kümmern.

Microsoft 365 ist heute der Standard – wir holen für Sie das volle Potenzial heraus

E-Mail, Kalender, Dokumentenablage, Videocalls, Chat: Microsoft 365 bündelt die Werkzeuge, die Ihr Team täglich braucht. Für Schweizer Unternehmen ist Microsoft 365 längst mehr als ein Office-Paket. Es ist die zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Sicherheit.

Genau hier liegt die Herausforderung. Microsoft 365 umfasst über 20 Apps und Dienste. Ohne klare Konfiguration und Governance entsteht Wildwuchs: ungenutzte Lizenzen, offene Sicherheitslücken, frustrierte Mitarbeitende.

Was Schweizer Unternehmen bei Microsoft 365 typischerweise beschäftigt:

  • Lizenzchaos: Welcher Plan passt zu welchem Mitarbeitenden? Business Basic, Standard oder Premium?

  • Sicherheitslücken: MFA nicht aktiviert, Zugriffsrechte unklar, Daten nicht ausreichend geschützt.

  • Ungenutztes Potenzial: Teams, SharePoint und OneDrive sind eingerichtet, werden aber nicht produktiv genutzt.

  • Fehlende Governance: Wer darf was erstellen? Wo liegen welche Daten? Keine Regeln, kein Überblick.

Unsere Microsoft 365 Services

Icon
Exchange Online

Professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktinfrastruktur in der Microsoft Cloud – hochverfügbar, sicher und auditierbar.

  • Migration bestehender Mail-Systeme (Exchange On-Premises, Drittanbieter)

  • Konfiguration von Mailflow, Domains und Anti-Spam-Richtlinien

  • Compliance-konforme Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung

  • Schutz vor Phishing und Business E-Mail Compromise

  • Integration mit Teams, Outlook und mobilen Endgeräten

Icon
Exchange Online

Professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktinfrastruktur in der Microsoft Cloud – hochverfügbar, sicher und auditierbar.

  • Migration bestehender Mail-Systeme (Exchange On-Premises, Drittanbieter)

  • Konfiguration von Mailflow, Domains und Anti-Spam-Richtlinien

  • Compliance-konforme Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung

  • Schutz vor Phishing und Business E-Mail Compromise

  • Integration mit Teams, Outlook und mobilen Endgeräten

Icon
Teams & Collaboration

Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Meetings, Telefonie und teamorientierte Zusammenarbeit – strukturiert eingeführt und professionell betrieben.

  • Governance-Modell für Teams, Kanäle und Berechtigungen

  • Meeting- und Konferenz-Setup mit definierten Sicherheitsrichtlinien

  • Integration in SharePoint, OneDrive und Drittsysteme

  • Vorbereitung der Plattform auf Teams-Telefonie-Szenarien

  • Adoption und Schulung der Mitarbeitenden

Icon
Teams & Collaboration

Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Meetings, Telefonie und teamorientierte Zusammenarbeit – strukturiert eingeführt und professionell betrieben.

  • Governance-Modell für Teams, Kanäle und Berechtigungen

  • Meeting- und Konferenz-Setup mit definierten Sicherheitsrichtlinien

  • Integration in SharePoint, OneDrive und Drittsysteme

  • Vorbereitung der Plattform auf Teams-Telefonie-Szenarien

  • Adoption und Schulung der Mitarbeitenden

Icon
SharePoint & OneDrive

Strukturierte Dokumentenablage und Wissensplattform statt unkontrolliertem Dateichaos – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie.

  • Aufbau einer Informationsarchitektur mit Sites, Bibliotheken und Metadaten

  • Migration von Dateiservern und Drittsystemen nach SharePoint

  • OneDrive als sicherer persönlicher Arbeitsbereich mit zentraler Synchronisation

  • Berechtigungs- und Freigabe-Konzepte

  • Versionierung, Aufbewahrung und auditierbarer Audit-Trail

Icon
SharePoint & OneDrive

Strukturierte Dokumentenablage und Wissensplattform statt unkontrolliertem Dateichaos – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie.

  • Aufbau einer Informationsarchitektur mit Sites, Bibliotheken und Metadaten

  • Migration von Dateiservern und Drittsystemen nach SharePoint

  • OneDrive als sicherer persönlicher Arbeitsbereich mit zentraler Synchronisation

  • Berechtigungs- und Freigabe-Konzepte

  • Versionierung, Aufbewahrung und auditierbarer Audit-Trail

Icon
Entra ID & Identität

Microsoft Entra ID als zentrale Identitäts- und Zugriffsplattform Ihrer Microsoft-365-Umgebung – die Grundlage für Zero Trust und sichere Cloud-Nutzung.

  • Aufbau einer zentralen Unternehmensidentität für Cloud- und Hybrid-Szenarien

  • Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access

  • Self-Service-Passwortzurücksetzung und Lifecycle-Management

  • Privileged Identity Management für administrative Konten

  • Anbindung von SaaS-Anwendungen via Single Sign-On

Icon
Entra ID & Identität

Microsoft Entra ID als zentrale Identitäts- und Zugriffsplattform Ihrer Microsoft-365-Umgebung – die Grundlage für Zero Trust und sichere Cloud-Nutzung.

  • Aufbau einer zentralen Unternehmensidentität für Cloud- und Hybrid-Szenarien

  • Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access

  • Self-Service-Passwortzurücksetzung und Lifecycle-Management

  • Privileged Identity Management für administrative Konten

  • Anbindung von SaaS-Anwendungen via Single Sign-On

Icon
Intune & Defender

Zentrale Verwaltung und Absicherung aller Endgeräte über Microsoft Intune und Microsoft Defender – als integraler Bestandteil Ihrer Microsoft-365-Plattform.

  • Zero-Touch-Onboarding neuer Geräte (Windows, macOS, iOS, Android)

  • Compliance-Richtlinien für Verschlüsselung, Updates und Konfiguration

  • Endpoint Protection mit Microsoft Defender for Business

  • Trennung von geschäftlichen und privaten Daten auf Mobilgeräten

  • Automatisierte Reaktion auf Bedrohungen und Non-Compliance

Icon
Intune & Defender

Zentrale Verwaltung und Absicherung aller Endgeräte über Microsoft Intune und Microsoft Defender – als integraler Bestandteil Ihrer Microsoft-365-Plattform.

  • Zero-Touch-Onboarding neuer Geräte (Windows, macOS, iOS, Android)

  • Compliance-Richtlinien für Verschlüsselung, Updates und Konfiguration

  • Endpoint Protection mit Microsoft Defender for Business

  • Trennung von geschäftlichen und privaten Daten auf Mobilgeräten

  • Automatisierte Reaktion auf Bedrohungen und Non-Compliance

Icon
Purview, DLP & Copilot-Readiness

Compliance, Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen – die Grundlage für regulatorische Konformität und sicheren Einsatz von Microsoft Copilot.

  • Klassifizierung und Sensitivity Labels für vertrauliche Daten

  • Data Loss Prevention für E-Mail, Teams, SharePoint und Endgeräte

  • Aufbewahrungs-, Lösch- und eDiscovery-Richtlinien

  • Audit-Logs und Compliance-Reporting

  • Vorbereitung der Datenlandschaft für Microsoft Copilot

Icon
Purview, DLP & Copilot-Readiness

Compliance, Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen – die Grundlage für regulatorische Konformität und sicheren Einsatz von Microsoft Copilot.

  • Klassifizierung und Sensitivity Labels für vertrauliche Daten

  • Data Loss Prevention für E-Mail, Teams, SharePoint und Endgeräte

  • Aufbewahrungs-, Lösch- und eDiscovery-Richtlinien

  • Audit-Logs und Compliance-Reporting

  • Vorbereitung der Datenlandschaft für Microsoft Copilot

Icon
Exchange Online

Professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktinfrastruktur in der Microsoft Cloud – hochverfügbar, sicher und auditierbar.

  • Migration bestehender Mail-Systeme (Exchange On-Premises, Drittanbieter)

  • Konfiguration von Mailflow, Domains und Anti-Spam-Richtlinien

  • Compliance-konforme Aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung

  • Schutz vor Phishing und Business E-Mail Compromise

  • Integration mit Teams, Outlook und mobilen Endgeräten

Icon
Teams & Collaboration

Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Meetings, Telefonie und teamorientierte Zusammenarbeit – strukturiert eingeführt und professionell betrieben.

  • Governance-Modell für Teams, Kanäle und Berechtigungen

  • Meeting- und Konferenz-Setup mit definierten Sicherheitsrichtlinien

  • Integration in SharePoint, OneDrive und Drittsysteme

  • Vorbereitung der Plattform auf Teams-Telefonie-Szenarien

  • Adoption und Schulung der Mitarbeitenden

Icon
SharePoint & OneDrive

Strukturierte Dokumentenablage und Wissensplattform statt unkontrolliertem Dateichaos – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbarer Historie.

  • Aufbau einer Informationsarchitektur mit Sites, Bibliotheken und Metadaten

  • Migration von Dateiservern und Drittsystemen nach SharePoint

  • OneDrive als sicherer persönlicher Arbeitsbereich mit zentraler Synchronisation

  • Berechtigungs- und Freigabe-Konzepte

  • Versionierung, Aufbewahrung und auditierbarer Audit-Trail

Icon
Entra ID & Identität

Microsoft Entra ID als zentrale Identitäts- und Zugriffsplattform Ihrer Microsoft-365-Umgebung – die Grundlage für Zero Trust und sichere Cloud-Nutzung.

  • Aufbau einer zentralen Unternehmensidentität für Cloud- und Hybrid-Szenarien

  • Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access

  • Self-Service-Passwortzurücksetzung und Lifecycle-Management

  • Privileged Identity Management für administrative Konten

  • Anbindung von SaaS-Anwendungen via Single Sign-On

Icon
Intune & Defender

Zentrale Verwaltung und Absicherung aller Endgeräte über Microsoft Intune und Microsoft Defender – als integraler Bestandteil Ihrer Microsoft-365-Plattform.

  • Zero-Touch-Onboarding neuer Geräte (Windows, macOS, iOS, Android)

  • Compliance-Richtlinien für Verschlüsselung, Updates und Konfiguration

  • Endpoint Protection mit Microsoft Defender for Business

  • Trennung von geschäftlichen und privaten Daten auf Mobilgeräten

  • Automatisierte Reaktion auf Bedrohungen und Non-Compliance

Icon
Purview, DLP & Copilot-Readiness

Compliance, Datenklassifizierung und Schutz sensibler Informationen – die Grundlage für regulatorische Konformität und sicheren Einsatz von Microsoft Copilot.

  • Klassifizierung und Sensitivity Labels für vertrauliche Daten

  • Data Loss Prevention für E-Mail, Teams, SharePoint und Endgeräte

  • Aufbewahrungs-, Lösch- und eDiscovery-Richtlinien

  • Audit-Logs und Compliance-Reporting

  • Vorbereitung der Datenlandschaft für Microsoft Copilot

Wir kümmern uns – persönlich, transparent, langfristig

Wir kümmern uns um Ihre IT — persönlich, lösungsorientiert und in verständlicher KMU Sprache

Moderne IT-Lösungen kombiniert mit professionellen Managed Services und Schweizer Präzision.

Als verlässlicher und regionaler Partner übernehmen wir Verantwortung für sichere und funktionierende IT-Services.

Unsere Kunden profitieren von persönlicher Betreuung, schnellen Reaktionszeiten und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Process Section Image
Process Section Image
Process Section Image
Process Section Image

Häufige Fragen zu KI im KMU

Welcher Microsoft 365 Plan eignet sich für KMU?
Icon
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?
Icon
Wie läuft eine Microsoft 365 Migration ab?
Icon
Kann SwissITP Microsoft 365 laufend verwalten?
Icon
Welcher Microsoft 365 Plan eignet sich für KMU?
Icon
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?
Icon
Wie läuft eine Microsoft 365 Migration ab?
Icon
Kann SwissITP Microsoft 365 laufend verwalten?
Icon

Matthias Schnider
Chief Sales Officer

Microsoft 365 Beratung anfragen

Sie möchten Microsoft 365 einführen, Ihre bestehende Umgebung optimieren oder die Verwaltung an einen kompetenten Partner übergeben? Wir beraten Sie persönlich — unverbindlich und konkret.

Matthias Schnider
Chief Sales Officer

Microsoft 365 Beratung anfragen

Sie möchten Microsoft 365 einführen, Ihre bestehende Umgebung optimieren oder die Verwaltung an einen kompetenten Partner übergeben? Wir beraten Sie persönlich — unverbindlich und konkret.

Matthias Schnider
Chief Sales Officer

Microsoft 365 Beratung anfragen

Sie möchten Microsoft 365 einführen, Ihre bestehende Umgebung optimieren oder die Verwaltung an einen kompetenten Partner übergeben? Wir beraten Sie persönlich — unverbindlich und konkret.