Lizenzen & Subscriptions: Verantwortung, Übersicht und Kostenkontrolle aus einer Hand

Übertragen Sie uns die Verantwortung für Ihre Lizenzen und Subscriptions. Wir kümmern uns – als Single Point of Contact für Microsoft-Lizenzen und das gesamte IT-Vertragsmanagement: Übersicht behalten, Kosten laufend optimieren und rechtzeitig vor Ablauf entsprechender Verträge informieren.

Lizenzen & Subscriptions: Verantwortung, Übersicht und Kostenkontrolle aus einer Hand

Übertragen Sie uns die Verantwortung für Ihre Lizenzen und Subscriptions. Wir kümmern uns – als Single Point of Contact für Microsoft-Lizenzen und das gesamte IT-Vertragsmanagement: Übersicht behalten, Kosten laufend optimieren und rechtzeitig vor Ablauf entsprechender Verträge informieren.

Warum Lizenz- und Subscription-Management Chefsache ist

Lizenzen und Subscriptions sind längst kein Nebenthema mehr, sondern ein wesentlicher Bestandteil der IT-Kostenstruktur – und ein wachsendes Compliance-Risiko. Microsoft, weitere Software-Hersteller und unzählige SaaS-Anbieter rechnen über laufende Subscriptions ab, mit unterschiedlichen Vertragsmodellen, Laufzeiten und Kündigungsfristen.

In der Praxis entstehen daraus drei wiederkehrende Probleme:

  • Zu viele oder falsche Lizenzen: Ungenutzte Subscriptions laufen weiter, Mitarbeitende sind über- oder unterlizenziert, Funktionen werden bezahlt, aber nicht eingesetzt.

  • Unkontrollierte Verlängerungen: Verträge verlängern sich automatisch, ohne dass die Bedarfslage überprüft wurde – oft zu schlechteren Konditionen als am Markt verfügbar.

  • Fragmentierte Verantwortung: Lizenzen liegen verteilt bei IT, Einkauf und Fachabteilungen. Niemand hat den Gesamtüberblick, niemand verantwortet die Kostenentwicklung.

Wir konsolidieren Ihr Lizenz- und Subscription-Management in einer Hand: als Microsoft Cloud Solution Provider für Microsoft-Lizenzen und als Single Point of Contact für alle weiteren IT-Verträge. Inklusive proaktivem Renewal-Management, regelmässiger Optimierung und vermittelten Spezialisten für Themen, die wir bewusst nicht selbst abdecken.

Unsere Lizenz- und Subscription-Leistungen

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Lizenzberatung und Planwahl

Bevor wir eine einzige Lizenz buchen, analysieren wir Ihren Ist-Zustand: Welche Lizenzen sind aktiv? Welche werden tatsächlich genutzt? Welche Funktionen brauchen Ihre Teams, welche nicht?

Auf dieser Basis empfehlen wir die passenden Microsoft-365-Pläne. Es gilt unser Grundsatz: wirtschaftlich sinnvoll, nicht überdimensioniert. Ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden braucht keine Enterprise-Lizenzen, ein Business-Basic-Plan reicht aber auch nicht, wenn Ihr Team Teams, SharePoint und Intune produktiv einsetzen soll.

Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Kostenvergleich. Verständlich aufbereitet, nicht als Tabelle mit 200 Zeilen.

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Lizenzberatung und Planwahl

Bevor wir eine einzige Lizenz buchen, analysieren wir Ihren Ist-Zustand: Welche Lizenzen sind aktiv? Welche werden tatsächlich genutzt? Welche Funktionen brauchen Ihre Teams, welche nicht?

Auf dieser Basis empfehlen wir die passenden Microsoft-365-Pläne. Es gilt unser Grundsatz: wirtschaftlich sinnvoll, nicht überdimensioniert. Ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden braucht keine Enterprise-Lizenzen, ein Business-Basic-Plan reicht aber auch nicht, wenn Ihr Team Teams, SharePoint und Intune produktiv einsetzen soll.

Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Kostenvergleich. Verständlich aufbereitet, nicht als Tabelle mit 200 Zeilen.

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CSP-Lizenzen über SwissITP

Als Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) beziehen Sie Ihre Lizenzen direkt über uns. Das hat konkrete Vorteile:

  • Monatliche Abrechnung: Sie zahlen pro Nutzer und Monat. Keine Jahresverträge, keine Vorauszahlung.

  • Flexible Anpassung: Neue Mitarbeitende erhalten ihre Lizenz innerhalb eines Arbeitstags. Tritt jemand aus, wird die Lizenz im Folgemonat abgerechnet, nicht erst nach zwölf.

  • Eine Rechnung, ein Ansprechpartner: Lizenzen, Support und IT Services kommen aus einer Hand. Kein Kompetenzwechsel zwischen Microsoft, Reseller und IT-Dienstleister.

  • Schweizer Rechnung in CHF: Keine Kreditkarte, kein internationaler Zahlungsverkehr.

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CSP-Lizenzen über SwissITP

Als Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) beziehen Sie Ihre Lizenzen direkt über uns. Das hat konkrete Vorteile:

  • Monatliche Abrechnung: Sie zahlen pro Nutzer und Monat. Keine Jahresverträge, keine Vorauszahlung.

  • Flexible Anpassung: Neue Mitarbeitende erhalten ihre Lizenz innerhalb eines Arbeitstags. Tritt jemand aus, wird die Lizenz im Folgemonat abgerechnet, nicht erst nach zwölf.

  • Eine Rechnung, ein Ansprechpartner: Lizenzen, Support und IT Services kommen aus einer Hand. Kein Kompetenzwechsel zwischen Microsoft, Reseller und IT-Dienstleister.

  • Schweizer Rechnung in CHF: Keine Kreditkarte, kein internationaler Zahlungsverkehr.

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Lizenzoptimierung & Kostenkontrolle

Strukturierte Analyse Ihrer Lizenz- und Subscription-Landschaft mit dem Ziel, Funktionen und Kosten in Balance zu bringen – typischerweise mit signifikantem Einsparpotenzial.

  • Inventarisierung aller aktiven Microsoft- und SaaS-Lizenzen

  • Abgleich von tatsächlicher Nutzung gegenüber lizenzierten Funktionen

  • Identifikation ungenutzter und falsch zugeordneter Lizenzen

  • Empfehlung optimaler Plan-Mixe pro Mitarbeiterprofil

  • Regelmässige Optimierungs-Reviews als Bestandteil Ihrer IT-Governance

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Lizenzoptimierung & Kostenkontrolle

Strukturierte Analyse Ihrer Lizenz- und Subscription-Landschaft mit dem Ziel, Funktionen und Kosten in Balance zu bringen – typischerweise mit signifikantem Einsparpotenzial.

  • Inventarisierung aller aktiven Microsoft- und SaaS-Lizenzen

  • Abgleich von tatsächlicher Nutzung gegenüber lizenzierten Funktionen

  • Identifikation ungenutzter und falsch zugeordneter Lizenzen

  • Empfehlung optimaler Plan-Mixe pro Mitarbeiterprofil

  • Regelmässige Optimierungs-Reviews als Bestandteil Ihrer IT-Governance

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Compliance und Audit-Vorbereitung

Microsoft führt Lizenz-Audits durch, auch bei KMU. Wer unterlizenziert ist, zahlt nach. Wer keine Dokumentation hat, kann nichts belegen.

Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit audit-tauglich aufgestellt sind:

  • Vollständige Dokumentation aller aktiven Lizenzen

  • Regelmässiger Abgleich zwischen gebuchten und genutzten Lizenzen

  • Klare Zuordnung: Wer nutzt was und warum

Falls ein Audit ansteht, bereiten wir Sie vor und begleiten den Prozess. Keine Überraschungen, keine Nachzahlungen.

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Compliance und Audit-Vorbereitung

Microsoft führt Lizenz-Audits durch, auch bei KMU. Wer unterlizenziert ist, zahlt nach. Wer keine Dokumentation hat, kann nichts belegen.

Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit audit-tauglich aufgestellt sind:

  • Vollständige Dokumentation aller aktiven Lizenzen

  • Regelmässiger Abgleich zwischen gebuchten und genutzten Lizenzen

  • Klare Zuordnung: Wer nutzt was und warum

Falls ein Audit ansteht, bereiten wir Sie vor und begleiten den Prozess. Keine Überraschungen, keine Nachzahlungen.

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Microsoft-Lizenzen (CSP)

Microsoft-Lizenzen über das Cloud-Solution-Provider-Modell – monatlich abgerechnet in CHF, flexibel skalierbar und mit persönlicher Beratung.

  • Beschaffung und Verwaltung aller Microsoft-365- und Azure-Lizenzen

  • Monatliche Abrechnung in CHF, flexible Anpassung der Lizenzanzahl

  • Prüfung der passenden Pläne pro Mitarbeiterprofil

  • Vollständige Lizenzdokumentation für Audits

  • Direkter Microsoft-Support über unseren Solutions-Partner-Status

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Microsoft-Lizenzen (CSP)

Microsoft-Lizenzen über das Cloud-Solution-Provider-Modell – monatlich abgerechnet in CHF, flexibel skalierbar und mit persönlicher Beratung.

  • Beschaffung und Verwaltung aller Microsoft-365- und Azure-Lizenzen

  • Monatliche Abrechnung in CHF, flexible Anpassung der Lizenzanzahl

  • Prüfung der passenden Pläne pro Mitarbeiterprofil

  • Vollständige Lizenzdokumentation für Audits

  • Direkter Microsoft-Support über unseren Solutions-Partner-Status

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Lizenzberatung und Planwahl

Bevor wir eine einzige Lizenz buchen, analysieren wir Ihren Ist-Zustand: Welche Lizenzen sind aktiv? Welche werden tatsächlich genutzt? Welche Funktionen brauchen Ihre Teams, welche nicht?

Auf dieser Basis empfehlen wir die passenden Microsoft-365-Pläne. Es gilt unser Grundsatz: wirtschaftlich sinnvoll, nicht überdimensioniert. Ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden braucht keine Enterprise-Lizenzen, ein Business-Basic-Plan reicht aber auch nicht, wenn Ihr Team Teams, SharePoint und Intune produktiv einsetzen soll.

Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Kostenvergleich. Verständlich aufbereitet, nicht als Tabelle mit 200 Zeilen.

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CSP-Lizenzen über SwissITP

Als Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) beziehen Sie Ihre Lizenzen direkt über uns. Das hat konkrete Vorteile:

  • Monatliche Abrechnung: Sie zahlen pro Nutzer und Monat. Keine Jahresverträge, keine Vorauszahlung.

  • Flexible Anpassung: Neue Mitarbeitende erhalten ihre Lizenz innerhalb eines Arbeitstags. Tritt jemand aus, wird die Lizenz im Folgemonat abgerechnet, nicht erst nach zwölf.

  • Eine Rechnung, ein Ansprechpartner: Lizenzen, Support und IT Services kommen aus einer Hand. Kein Kompetenzwechsel zwischen Microsoft, Reseller und IT-Dienstleister.

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Lizenzoptimierung & Kostenkontrolle

Strukturierte Analyse Ihrer Lizenz- und Subscription-Landschaft mit dem Ziel, Funktionen und Kosten in Balance zu bringen – typischerweise mit signifikantem Einsparpotenzial.

  • Inventarisierung aller aktiven Microsoft- und SaaS-Lizenzen

  • Abgleich von tatsächlicher Nutzung gegenüber lizenzierten Funktionen

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Compliance und Audit-Vorbereitung

Microsoft führt Lizenz-Audits durch, auch bei KMU. Wer unterlizenziert ist, zahlt nach. Wer keine Dokumentation hat, kann nichts belegen.

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  • Regelmässiger Abgleich zwischen gebuchten und genutzten Lizenzen

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Wir kümmern uns – persönlich, transparent, langfristig

Wir kümmern uns um Ihre IT — persönlich, lösungsorientiert und in verständlicher KMU Sprache

Moderne IT-Lösungen kombiniert mit professionellen Managed Services und Schweizer Präzision.

Als verlässlicher und regionaler Partner übernehmen wir Verantwortung für sichere und funktionierende IT-Services.

Unsere Kunden profitieren von persönlicher Betreuung, schnellen Reaktionszeiten und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

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Häufige Fragen zu KI im KMU

Welche Lizenzen und Subscriptions übernimmt SwissITP?
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Welche Microsoft-Lizenzpläne gibt es für KMU?
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Wie kann ich bei Microsoft-Lizenzen Kosten sparen?
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Was passiert bei einem Microsoft Lizenz-Audit?
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Wie kann ich bei Microsoft-Lizenzen Kosten sparen?
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Matthias Schnider
Chief Sales Officer

Lizenzberatung anfragen

Sie vermuten, dass Sie für Ihre Microsoft-Lizenzen zu viel zahlen? Oder Sie möchten wissen, welche Pläne tatsächlich zu Ihrem KMU passen? Wir schauen uns Ihre Lizenzsituation an — ehrlich, verständlich und unverbindlich.

Matthias Schnider
Chief Sales Officer

Lizenzberatung anfragen

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