sfb. Governance für digitale Lernräume.
Die sfb Höhere Fachschule für Technologie & Management betreibt eine der grössten praxisorientierten Lernumgebungen der Schweiz auf Microsoft 365. Mit EasyLife 365 Collaboration unterstützt Swiss IT Professional AG die Schule dabei, Teams und SharePoint-Lernräume standardisiert bereitzustellen, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben automatisch durchzusetzen und das Wachstum der digitalen Lernumgebung ohne zusätzlichen Admin-Aufwand zu ermöglichen.
"Wenn du M365 administrierst, ist EasyLife 365 eine Must-have-Lösung, die ihren Namen wirklich verdient. Von IT-Profis für IT-Profis gebaut, fokussiert sie sich auf nützliche Management-, Templating- und Compliance-Funktionen sowie guten Kundenservice statt auf Hochglanz-Marketingmaterial und aufdringliche Vertriebsteams. Klare Empfehlung."
Nicolas Kaufmann
Head of IT & Mitglied der Geschäftsleitung
Ausgangslage
Die sfb Höhere Fachschule für Technologie & Management gehört zu den grössten höheren Fachschulen der Schweiz. An zehn Standorten bietet sie seit mehr als 50 Jahren praxisorientierte, berufsbegleitende Ausbildungen in Technologie und Wirtschaft an. Als Non-Profit-Organisation, getragen von den Sozialpartnern der Schweizer MEM-Industrie, arbeitet die sfb mit hohen Qualitätsstandards und bewusst begrenzten Ressourcen.
Für den Bildungsbetrieb nutzt die sfb eine stark integrierte Microsoft-365-Lernumgebung. Mehr als 1.500 Teams für Module und Klassen, fast 2.000 Studierende und rund 500 Lehrpersonen müssen zuverlässig, sicher und flexibel zusammenarbeiten können.
Herausforderung
Die Lernumgebung musste weiter wachsen können, ohne die IT zusätzlich zu belasten. Gleichzeitig brauchte die sfb klare Governance, konsistente Sicherheitsstandards und transparente Verantwortlichkeiten über eine grosse Teams- und SharePoint-Landschaft hinweg.
Besonders wichtig war, die Flexibilität der Lehrpersonen nicht einzuschränken. Lernräume sollten einfach erstellt, vorab bereitgestellt und im Alltag pragmatisch nutzbar bleiben. Gleichzeitig mussten riskante Konfigurationen, unklare Zuständigkeiten und unkontrollierter Gastzugriff vermieden werden.
Sichere und regelkonforme Lernräume in grossem Umfang
Automatisierte Governance für Teams und SharePoint
Bezahlbare Lösung für Management, Compliance und Templating
Kontrollierter Gastzugriff ohne zusätzliche Komplexität
Langfristig tragfähige Prozesse statt individueller Eigenentwicklungen
Lösung
Swiss IT Professional AG implementierte EasyLife 365 Collaboration als Governance- und Automatisierungslösung für die Microsoft-365-Umgebung der sfb. Die Lösung schafft Transparenz über Teams und SharePoint, unterstützt flexible Nutzung im Bildungsbetrieb und setzt konsistente Sicherheits- und Compliance-Standards automatisch durch.
Für Lehrgänge werden Teams template-basiert bereitgestellt. Namensregeln, Metadaten und vordefinierte Einstellungen sorgen dafür, dass neue Lernräume einheitlich aufgebaut sind. Richtlinien für Verantwortlichkeiten und Nutzungsbestätigungen stellen sicher, dass Teams aktiv betreut und regelmässig bestätigt werden.
Zusätzlich wurden Zugriffsüberprüfungen, automatisierte Bereinigung inaktiver oder nicht bestätigter Lernräume und kontrollierter Gastzugriff über Gast-Templates und Richtlinien eingeführt. So bleibt die Umgebung sauber, nachvollziehbar und sicher, ohne den Bildungsbetrieb unnötig zu verlangsamen.
Ergebnis
Mit EasyLife 365 Collaboration kann die sfb ihre Microsoft-365-Lernumgebung sicher weiterentwickeln. Fast 2.000 Teams können wachsen, während Lifecycle Governance, Bestätigungen und Bereinigung automatisiert im Hintergrund laufen.
Sicheres Wachstum der Teams- und SharePoint-Landschaft ohne zusätzlichen Admin-Aufwand
Einheitliche Qualität der Lernräume durch Templates, Namensregeln und Metadaten
Weniger riskante Konfigurationen und besser kontrollierte Gastnutzung
Automatisierte Verantwortlichkeiten, Bestätigungen und Bereinigung
Über 15.000 CHF Entwicklungskosten und mindestens ein Monat Entwicklungszeit eingespart
Auch intern fiel das Feedback positiv aus: Die einfache Erstellung von Teams, die Vorab-Provisionierung und der starke Support wurden von den Stakeholdern besonders geschätzt.
